Declaraciones obligatorias para los autores
Compromiso con la transparencia científica y editorial
Con el propósito de garantizar la integridad científica, la transparencia editorial y la responsabilidad de los autores, la Editorial Tecnocientífica Americana (ETECAM) establece que las obras y propuestas editoriales sometidas a consideración deberán incorporar las declaraciones correspondientes de acuerdo con su naturaleza, contenido y características.
Estas declaraciones permiten identificar y gestionar aspectos relacionados con la autoría, originalidad, ética de la investigación, conflictos de interés, financiamiento, disponibilidad de datos, derechos sobre los contenidos y utilización de herramientas de inteligencia artificial.
La naturaleza y extensión de las declaraciones requeridas podrán variar según se trate de un libro científico, monografía, obra colectiva, capítulo de libro, acta académica u otra modalidad de publicación.
Declaración de originalidad e ineditud
Los autores deberán declarar que la obra presentada:
- constituye un trabajo original;
- no ha sido publicada previamente, total o sustancialmente, cuando la modalidad editorial requiera carácter inédito;
- no se encuentra comprometida simultáneamente para publicación en otro medio cuando ello resulte incompatible con el proceso editorial;
- utiliza de manera adecuada las fuentes, ideas, datos, imágenes, tablas y demás materiales procedentes de terceros;
- no contiene información presentada de manera fraudulenta, manipulada o deliberadamente engañosa.
Cuando una obra incluya contenidos previamente publicados por los autores, estos deberán ser identificados y contar con las autorizaciones correspondientes cuando sean necesarias.
El envío de una obra implica la aceptación de las normas, políticas y procedimientos editoriales vigentes de ETECAM.
Declaración de autoría y contribuciones
Los autores deberán garantizar que todas las personas incluidas como autores o colaboradores hayan realizado contribuciones sustanciales y verificables a la obra.
Según la naturaleza de la publicación, las contribuciones podrán comprender:
- concepción y planificación de la investigación;
- desarrollo teórico o conceptual;
- diseño metodológico;
- recopilación, procesamiento o análisis de información;
- interpretación de resultados;
- redacción de la obra;
- revisión crítica de contenidos;
- elaboración de elementos gráficos, técnicos o metodológicos sustanciales.
Todos los autores deberán:
- haber participado de manera significativa en la elaboración de la obra;
- aprobar la versión final presentada;
- asumir responsabilidad por la integridad y contenido de su contribución.
Las personas que hayan realizado aportes que no justifiquen la autoría podrán ser reconocidas en los agradecimientos, cuando corresponda.
Declaración de conflictos de interés
Los autores deberán informar cualquier circunstancia personal, académica, institucional, profesional o financiera que pueda influir, o razonablemente pueda percibirse que influye, en la elaboración, interpretación o presentación de la obra.
Cuando no existan conflictos de interés que declarar, deberá indicarse expresamente esta circunstancia.
La declaración de conflictos de interés tiene como finalidad fortalecer la transparencia y permitir una valoración adecuada de las posibles relaciones que puedan afectar la independencia académica de la publicación.
Declaración de financiamiento
Los autores deberán informar las fuentes de financiamiento, apoyo institucional, subvenciones, proyectos, contratos u otras formas de respaldo material o económico que hayan contribuido al desarrollo de la investigación o elaboración de la obra.
Cuando la obra no haya recibido financiamiento específico, deberá declararse expresamente esta condición.
Declaración de aspectos éticos de la investigación
Cuando una obra incluya investigaciones que involucren personas, comunidades, animales, datos personales, información sensible o procedimientos sujetos a evaluación ética, los autores deberán proporcionar la información correspondiente.
Cuando resulte aplicable, deberá indicarse:
- la aprobación de un comité de ética u organismo competente;
- el cumplimiento de las normas éticas correspondientes;
- la obtención del consentimiento informado;
- las medidas adoptadas para proteger la privacidad y confidencialidad de los participantes;
- las autorizaciones necesarias para el acceso, utilización o publicación de información protegida.
Cuando una investigación no requiera evaluación ética, los autores podrán indicarlo expresamente.
Declaración de disponibilidad de datos
Cuando corresponda, los autores deberán informar las condiciones de disponibilidad de los datos utilizados o generados durante la investigación.
La declaración podrá indicar, entre otras posibilidades:
- disponibilidad pública mediante un repositorio académico;
- disponibilidad mediante solicitud al autor correspondiente;
- acceso restringido por razones éticas, legales, institucionales o de confidencialidad;
- imposibilidad de compartir los datos por razones debidamente justificadas;
- inexistencia de datos susceptibles de ser compartidos.
La disponibilidad de datos deberá declararse de manera coherente con las características de la investigación y con las obligaciones éticas y legales aplicables.
Declaración sobre el uso de inteligencia artificial
Los autores deberán declarar el uso de herramientas de inteligencia artificial generativa o tecnologías similares cuando hayan intervenido de manera relevante en la elaboración de la obra.
La declaración deberá especificar, cuando corresponda:
- la herramienta utilizada;
- la finalidad de su utilización;
- el tipo de asistencia proporcionada;
- las partes o componentes de la obra en los que haya sido utilizada.
El uso de herramientas de inteligencia artificial no exime a los autores de su responsabilidad sobre la exactitud, originalidad, integridad, rigor científico y contenido final de la obra.
Las herramientas de inteligencia artificial no podrán ser reconocidas como autores o responsables de una publicación.
El uso de inteligencia artificial deberá ajustarse a la Política Institucional sobre el Uso de Inteligencia Artificial de ETECAM.
Declaración sobre materiales y contenidos de terceros
Los autores deberán declarar que cuentan con los derechos, permisos o autorizaciones necesarios para utilizar materiales protegidos pertenecientes a terceros, cuando estos no se encuentren amparados por una licencia que permita su utilización.
Esto incluye, entre otros:
- fotografías;
- ilustraciones;
- gráficos;
- mapas;
- tablas;
- instrumentos;
- documentos;
- textos;
- bases de datos;
- materiales audiovisuales;
- cualquier otro contenido protegido.
La responsabilidad por la obtención de las autorizaciones necesarias corresponderá a los autores.
Declaración sobre derechos de autor
Los autores deberán manifestar que poseen los derechos necesarios para presentar la obra a ETECAM y que la publicación de sus contenidos no vulnera derechos de terceros.
La gestión de los derechos de autor, licencias y condiciones de publicación se regirá por la Política de Derechos de Autor y Licencia de ETECAM, por lo que esta declaración no sustituye las disposiciones establecidas en dicha política.
Cumplimiento de las declaraciones obligatorias
La ausencia de una declaración requerida, cuando corresponda a la naturaleza de la obra, podrá ocasionar el retraso del proceso editorial o la devolución de la propuesta hasta que la información sea completada.
ETECAM podrá solicitar a los autores aclaraciones, documentos justificativos o información adicional cuando resulte necesario para verificar el cumplimiento de los principios de integridad científica, transparencia, responsabilidad y ética editorial.
La presentación de las declaraciones obligatorias constituye parte integral del proceso de evaluación y preparación editorial de las obras sometidas a consideración de ETECAM.
