Política de preservación y acceso a las publicaciones
- Principios generales
La Editorial Tecnocientífica Americana (ETECAM), a través del Centro Internacional de Estudios e Investigaciones de la Editorial Tecnocientífica Americana (CIEI-ETECAM), reconoce la preservación y el acceso sostenible a las publicaciones científicas y académicas como componentes fundamentales de la comunicación científica y de la gestión responsable del conocimiento.
La editorial establece la presente política con el propósito de garantizar, en la medida de sus posibilidades técnicas e institucionales, la disponibilidad, accesibilidad, autenticidad, integridad y preservación a largo plazo de los contenidos publicados.
ETECAM procurará que sus publicaciones permanezcan identificables y recuperables incluso cuando se produzcan cambios en las plataformas tecnológicas, sistemas de gestión, sitios web o mecanismos de distribución.
La política se fundamenta en los principios de preservación digital, continuidad de acceso, integridad documental, interoperabilidad y responsabilidad editorial.
- Alcance
La presente política se aplica a las publicaciones editadas y difundidas por ETECAM, incluyendo, según corresponda:
- libros científicos;
- monografías;
- obras colectivas;
- capítulos de libros;
- artículos científicos;
- actas y memorias académicas;
- informes de investigación;
- publicaciones digitales;
- versiones electrónicas de publicaciones impresas;
- otros contenidos científicos y académicos incorporados al catálogo editorial.
- Preservación digital
ETECAM procurará implementar mecanismos destinados a garantizar la conservación a largo plazo de sus publicaciones digitales.
La preservación digital tendrá como objetivos:
- evitar la pérdida de los contenidos publicados;
- mantener la integridad de los archivos;
- garantizar la posibilidad de recuperación futura;
- conservar información bibliográfica y metadatos;
- facilitar la migración o actualización tecnológica cuando sea necesaria;
- mantener la identificación persistente de las publicaciones;
- asegurar la continuidad de acceso dentro de las posibilidades técnicas disponibles.
La preservación será gestionada mediante procedimientos institucionales y, cuando corresponda, mediante servicios especializados de preservación digital.
- Sistemas y mecanismos de preservación
ETECAM podrá utilizar mecanismos propios o servicios externos especializados para preservar sus publicaciones digitales.
Entre los mecanismos que podrán emplearse se encuentran:
- repositorios institucionales;
- sistemas de archivo digital;
- servicios de preservación de terceros;
- redes de preservación distribuida;
- copias de seguridad;
- almacenamiento redundante;
- sistemas de preservación vinculados a plataformas editoriales;
- otros mecanismos tecnológicos que permitan garantizar la conservación de los contenidos.
Cuando sea técnicamente viable, ETECAM podrá utilizar sistemas de preservación reconocidos internacionalmente, incluyendo mecanismos basados en tecnologías como LOCKSS y CLOCKSS.
La selección de los mecanismos de preservación dependerá de las características de cada publicación y de la infraestructura disponible.
- Copias de seguridad y redundancia
ETECAM procurará mantener copias de seguridad de los archivos y registros esenciales relacionados con sus publicaciones.
Las copias podrán incluir:
- archivos finales de las publicaciones;
- versiones maestras;
- archivos de producción;
- metadatos;
- información bibliográfica;
- registros de identificadores persistentes;
- información necesaria para garantizar la recuperación de las publicaciones.
Cuando sea posible, se procurará mantener mecanismos de redundancia para reducir el riesgo de pérdida de información derivado de fallos técnicos, incidentes de seguridad o interrupciones de los servicios de almacenamiento.
- Integridad de las publicaciones
ETECAM procurará preservar la integridad de los archivos publicados.
Las versiones oficiales de las publicaciones deberán conservarse de manera que sea posible identificar:
- título;
- autores;
- edición;
- fecha de publicación;
- identificadores;
- versión correspondiente;
- información sobre derechos y licencia;
- modificaciones posteriores, cuando existan.
Las modificaciones realizadas después de la publicación deberán gestionarse mediante procedimientos editoriales transparentes.
Cuando una publicación requiera corrección, actualización, retiro o retractación, ETECAM procurará mantener un registro de la versión original y proporcionar información clara sobre su estado editorial.
- Identificadores persistentes
ETECAM utilizará identificadores persistentes, cuando correspondan, para facilitar la localización y recuperación de sus publicaciones.
Entre estos identificadores podrán encontrarse:
- ISBN;
- DOI;
- ORCID para la identificación de autores;
- otros identificadores bibliográficos y editoriales pertinentes.
Los DOI y demás identificadores persistentes deberán mantenerse vinculados a la información correspondiente durante la vida útil de la publicación.
Cuando una publicación cambie de ubicación electrónica, ETECAM procurará actualizar los registros necesarios para mantener la funcionalidad de los identificadores.
- Acceso a las publicaciones
ETECAM promoverá el acceso a sus publicaciones mediante canales digitales y físicos de acuerdo con las características de cada obra y con las condiciones establecidas para su publicación.
Las publicaciones podrán estar disponibles mediante:
- sitio web institucional;
- plataformas editoriales;
- repositorios;
- catálogos bibliográficos;
- plataformas de distribución;
- bibliotecas;
- distribuidores y librerías;
- otros servicios académicos y comerciales autorizados.
La disponibilidad de una publicación dependerá de su modalidad de publicación, licencia, acuerdos de distribución y demás condiciones editoriales aplicables.
- Acceso abierto
Cuando una publicación sea definida como acceso abierto, ETECAM procurará que su versión autorizada pueda ser consultada gratuitamente a través de los canales establecidos por la editorial.
Las condiciones de reutilización, distribución y adaptación estarán determinadas por la licencia aplicable a cada publicación.
La disponibilidad gratuita de una publicación no implica necesariamente que todos sus contenidos puedan ser reutilizados sin restricciones. Los usuarios deberán respetar las condiciones de la licencia y los derechos de autor correspondientes.
- Licencias y condiciones de reutilización
ETECAM indicará en las publicaciones las condiciones aplicables a su uso y reutilización.
Cuando se utilicen licencias abiertas, estas deberán aparecer claramente identificadas en la publicación y en sus metadatos.
Los usuarios deberán respetar:
- los derechos morales de los autores;
- las condiciones de la licencia;
- la obligación de atribución cuando corresponda;
- las restricciones establecidas para determinadas formas de reutilización;
- los derechos de terceros sobre materiales incorporados a la obra.
- Acceso a versiones de las publicaciones
ETECAM procurará diferenciar adecuadamente las distintas versiones de una publicación cuando estas existan.
Podrán existir, según el proceso editorial:
- versión original recibida;
- versión sometida a evaluación;
- versión corregida;
- versión aceptada;
- versión final publicada;
- versión corregida posteriormente.
La versión oficial publicada por ETECAM será la referencia principal para fines de citación, salvo que la editorial indique expresamente lo contrario.
- Correcciones, actualizaciones y retractaciones
La preservación de una publicación no impedirá la adopción de medidas correctivas cuando se identifiquen errores o problemas que afecten su integridad.
Cuando sea necesario, ETECAM podrá publicar:
- correcciones;
- notas editoriales;
- actualizaciones;
- declaraciones editoriales;
- retractaciones.
Las modificaciones deberán quedar claramente identificadas y vinculadas con la publicación original.
Cuando una publicación sea retractada, su registro bibliográfico y DOI, si existe, deberán conservarse siempre que sea posible, incorporando información visible sobre su condición de publicación retractada.
La retractación no deberá implicar necesariamente la desaparición completa del registro histórico de la publicación.
- Continuidad de acceso
ETECAM procurará mantener la disponibilidad de las publicaciones durante todo su período de vigencia editorial y, cuando resulte posible, posteriormente.
En caso de cambios de plataforma, infraestructura tecnológica, dominio o sistema de gestión editorial, la editorial procurará garantizar la continuidad de acceso mediante:
- redireccionamiento de enlaces;
- actualización de registros;
- conservación de identificadores persistentes;
- migración de archivos;
- transferencia de registros bibliográficos;
- implementación de mecanismos alternativos de acceso.
La discontinuidad temporal de un servicio tecnológico no deberá implicar, cuando existan mecanismos alternativos, la pérdida permanente de una publicación.
- Preservación de publicaciones retiradas
Cuando una publicación sea retirada, corregida o retractada por razones editoriales o de integridad científica, ETECAM podrá conservar una copia archivada de la versión correspondiente para fines de preservación, trazabilidad y registro histórico.
El acceso público a dicha versión podrá limitarse cuando resulte necesario.
Cuando exista una versión retractada disponible, deberá identificarse claramente su condición para evitar que sea confundida con una publicación vigente.
- Formatos digitales
ETECAM procurará utilizar formatos digitales adecuados para la preservación y distribución de sus publicaciones.
Siempre que sea posible, se priorizarán formatos ampliamente utilizados, estables e interoperables para la conservación a largo plazo.
Los archivos destinados a preservación podrán diferenciarse de los archivos utilizados exclusivamente para distribución o lectura en línea.
La editorial podrá realizar migraciones de formato cuando los avances tecnológicos o la obsolescencia de determinados formatos puedan poner en riesgo la accesibilidad futura.
- Preservación de metadatos
La preservación no se limitará al contenido de las publicaciones.
ETECAM procurará conservar también los metadatos necesarios para identificar, describir y recuperar cada publicación.
Estos podrán incluir:
- título;
- autores;
- afiliaciones;
- ORCID;
- resumen;
- palabras clave;
- fecha de publicación;
- ISBN;
- DOI;
- licencia;
- información de edición;
- referencias;
- información de versión;
- datos de preservación;
- URL y otros identificadores persistentes.
La conservación de estos elementos permitirá mantener la trazabilidad bibliográfica de las publicaciones.
- Accesibilidad y descubribilidad
ETECAM procurará que sus publicaciones digitales puedan ser localizadas mediante motores de búsqueda, catálogos bibliográficos, sistemas de descubrimiento académico y otros servicios de información.
La editorial promoverá el uso de metadatos estructurados y normalizados para facilitar la indexación y recuperación de sus contenidos.
Cuando sea técnicamente viable, se procurará mejorar progresivamente la accesibilidad digital de las publicaciones para favorecer su consulta por diferentes tipos de usuarios.
- Responsabilidad ante interrupciones o pérdida de acceso
ETECAM adoptará medidas razonables para reducir el riesgo de pérdida de acceso a sus publicaciones.
En caso de interrupciones prolongadas, fallos tecnológicos o pérdida de disponibilidad de una plataforma, la editorial procurará activar mecanismos alternativos de recuperación y acceso.
Cuando un problema tecnológico afecte a una publicación con DOI, ETECAM procurará restablecer la resolución del identificador y actualizar la información correspondiente.
- Acceso y distribución a través de terceros
ETECAM podrá establecer acuerdos con bibliotecas, distribuidores, plataformas digitales, agregadores y otros servicios para ampliar la disponibilidad de sus publicaciones.
La distribución mediante terceros no exime a la editorial de procurar la conservación de sus registros bibliográficos y de los archivos que correspondan.
Las condiciones de acceso y reutilización en plataformas externas podrán estar sujetas a los términos establecidos por cada acuerdo de distribución.
- Compromiso institucional
ETECAM reconoce que la preservación y el acceso sostenible constituyen responsabilidades fundamentales de una editorial científica y académica.
La editorial se compromete a desarrollar medidas razonables y progresivas para garantizar la conservación, integridad, disponibilidad, accesibilidad, trazabilidad y recuperación a largo plazo de sus publicaciones.
Esta política se aplicará conjuntamente con las políticas institucionales de ETECAM relacionadas con publicación de libros y monografías, ISBN, DOI y metadatos, acceso abierto, derechos de autor, correcciones y retractaciones, integridad científica y demás normas editoriales vigentes.
