Política Institucional sobre el Uso de Inteligencia Artificial
Introducción
La Editorial Tecnocientífica Americana (ETECAM), a través de su Centro Internacional de Estudios e Investigaciones (CIEI-ETECAM), reconoce el potencial de las herramientas de inteligencia artificial (IA), incluida la inteligencia artificial generativa, como recursos de apoyo para la investigación, la producción y comunicación del conocimiento, la traducción, la edición, la gestión de información y los procesos editoriales y académicos.
Al mismo tiempo, ETECAM reconoce los riesgos asociados con el uso inadecuado de estas tecnologías, incluyendo la generación de información falsa, errores, sesgos, vulneraciones de derechos de autor, problemas de confidencialidad, pérdida de trazabilidad y afectaciones a la integridad científica.
La presente política establece los principios y criterios para el uso responsable, transparente, ético y supervisado de herramientas de inteligencia artificial en las actividades científicas, académicas y editoriales desarrolladas bajo el ámbito de ETECAM.
Principios generales
El uso de herramientas de inteligencia artificial deberá desarrollarse conforme a los siguientes principios:
- responsabilidad humana;
- transparencia;
- integridad científica;
- supervisión humana;
- protección de datos e información confidencial;
- respeto de los derechos de autor y la propiedad intelectual;
- trazabilidad de los procesos relevantes;
- rigor científico;
- prevención de sesgos y errores;
- uso proporcional y responsable de la tecnología.
Las herramientas de inteligencia artificial no podrán ser consideradas autoras, coautoras, investigadoras responsables, editoras o responsables legales de una obra o producto científico, debido a que no pueden asumir responsabilidad ética, científica o jurídica sobre sus resultados.
La responsabilidad sobre cualquier contenido producido, transformado o asistido mediante inteligencia artificial corresponde siempre a las personas que intervienen en su elaboración, revisión, aprobación y publicación.
Uso de inteligencia artificial en la investigación
Las herramientas de IA podrán utilizarse como apoyo en actividades de investigación cuando su utilización sea compatible con los principios de integridad científica y responsabilidad investigativa.
Entre los usos posibles se encuentran:
- apoyo en la organización y clasificación de información;
- asistencia lingüística y corrección formal;
- traducción;
- generación de esquemas o propuestas preliminares;
- apoyo en determinadas tareas de análisis;
- asistencia en programación o procesamiento de información;
- identificación preliminar de patrones;
- apoyo en tareas metodológicas que puedan ser verificadas por investigadores.
El uso de IA no deberá sustituir el juicio científico, la interpretación crítica, la toma de decisiones ni la responsabilidad intelectual de los investigadores.
Toda información, resultado, referencia o propuesta generada mediante IA deberá ser revisada y verificada por una persona responsable antes de ser incorporada a una investigación o producto científico.
Transparencia en el uso de inteligencia artificial
Cuando el uso de una herramienta de IA tenga una participación significativa en la elaboración, análisis, transformación o producción de un contenido científico o académico, deberá declararse de manera transparente.
La declaración deberá indicar, cuando resulte pertinente:
- la herramienta o sistema utilizado;
- la finalidad de su utilización;
- la naturaleza de la asistencia proporcionada;
- la etapa del proceso en la que fue utilizada;
- la intervención humana realizada para verificar, corregir o validar el resultado.
No será necesario declarar usos meramente instrumentales que no tengan una incidencia sustancial en el contenido intelectual o científico, como determinadas funciones básicas de corrección ortográfica o herramientas convencionales de formato, salvo que las normas específicas de una publicación o proyecto establezcan lo contrario.
Responsabilidad sobre contenidos generados mediante IA
Las personas responsables de una investigación o publicación deberán verificar cuidadosamente cualquier contenido generado o transformado mediante herramientas de inteligencia artificial.
La utilización de IA no exime de responsabilidad respecto de:
- exactitud de la información;
- validez de los resultados;
- autenticidad de los datos;
- referencias bibliográficas;
- originalidad de los contenidos;
- ausencia de plagio;
- respeto de los derechos de autor;
- identificación de errores o información fabricada;
- posibles sesgos;
- cumplimiento de las normas éticas y legales aplicables.
Las herramientas de IA pueden generar información incorrecta, referencias inexistentes o interpretaciones inadecuadas. Por ello, toda información obtenida mediante estos sistemas deberá ser sometida a verificación humana y científica antes de su utilización.
Inteligencia artificial y autoría
Las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras o coautoras de libros, capítulos, artículos, informes, investigaciones, documentos científicos u otros productos publicados por ETECAM.
La autoría corresponde exclusivamente a personas que hayan realizado contribuciones intelectuales sustanciales y que puedan asumir responsabilidad sobre el contenido de la obra.
La utilización de una herramienta de IA como apoyo técnico no constituye por sí misma una contribución autoral.
Uso de inteligencia artificial en la producción editorial
ETECAM podrá utilizar herramientas de IA como apoyo en determinadas actividades editoriales, incluyendo:
- corrección y revisión lingüística;
- traducción;
- organización de información;
- generación de metadatos preliminares;
- apoyo en tareas de edición;
- clasificación y procesamiento de información;
- asistencia en actividades administrativas;
- optimización de determinados procesos técnicos.
La utilización de estas herramientas estará sometida a supervisión humana y no sustituirá la responsabilidad de los profesionales encargados de la edición, revisión, producción y validación de los contenidos.
Los contenidos generados o transformados mediante IA deberán ser revisados antes de su publicación.
Uso de inteligencia artificial en procesos de evaluación
Cuando ETECAM desarrolle procesos de evaluación científica, académica o editorial, la utilización de herramientas de IA deberá preservar la independencia, confidencialidad y responsabilidad de las personas encargadas de la evaluación.
Las herramientas automatizadas podrán utilizarse como apoyo técnico cuando sea apropiado, pero no sustituirán el juicio de los evaluadores humanos en decisiones relacionadas con la calidad, pertinencia, rigor o validez de una investigación o publicación.
Confidencialidad y protección de información
No deberán introducirse en herramientas de inteligencia artificial externas datos, documentos o información confidencial cuya utilización pueda vulnerar los derechos de autores, investigadores, participantes, instituciones o terceros.
Esto incluye, cuando corresponda:
- manuscritos inéditos;
- datos de investigación no públicos;
- información personal o sensible;
- documentos sometidos a evaluación confidencial;
- información contractual;
- información institucional reservada;
- materiales protegidos por acuerdos de confidencialidad.
Antes de utilizar una herramienta externa con información que no sea pública, deberán evaluarse sus condiciones de tratamiento, almacenamiento y reutilización de datos.
Propiedad intelectual y derechos de autor
El uso de inteligencia artificial deberá respetar la legislación aplicable y los derechos de propiedad intelectual.
Las personas responsables de los contenidos deberán verificar que la utilización de materiales generados, transformados o procesados mediante IA no implique una vulneración de derechos de terceros.
ETECAM promoverá una utilización responsable de herramientas de IA que considere las condiciones de uso de cada sistema y las obligaciones relacionadas con los contenidos utilizados como entrada o producidos como resultado.
Usos no permitidos
No deberá utilizarse inteligencia artificial para:
- fabricar datos o resultados de investigación;
- falsificar o manipular información;
- generar evidencias científicas inexistentes;
- crear referencias bibliográficas falsas;
- ocultar deliberadamente un uso sustancial de IA cuando su declaración sea necesaria;
- plagiar o apropiarse indebidamente de contenidos;
- vulnerar derechos de autor o propiedad intelectual;
- revelar información confidencial;
- comprometer la privacidad o seguridad de personas o instituciones;
- sustituir indebidamente el juicio científico o editorial humano;
- generar contenidos destinados deliberadamente a engañar a lectores, investigadores o usuarios.
Inteligencia artificial y evaluación de riesgos
Antes de incorporar una herramienta de IA a procesos científicos o editoriales relevantes, ETECAM podrá valorar aspectos relacionados con:
- protección de datos;
- confidencialidad;
- seguridad;
- fiabilidad de los resultados;
- sesgos;
- trazabilidad;
- propiedad intelectual;
- condiciones de uso del sistema;
- impacto sobre la integridad científica.
Cuando los riesgos sean elevados o no puedan gestionarse adecuadamente, ETECAM podrá limitar o prohibir el uso de la herramienta en determinadas actividades.
Supervisión humana
La utilización de inteligencia artificial dentro de ETECAM estará sujeta al principio de supervisión humana.
Las personas responsables deberán conservar la capacidad de revisar, corregir, rechazar o modificar los resultados generados por una herramienta de IA.
Ninguna decisión científica, editorial o institucional de relevancia deberá basarse exclusivamente en un resultado generado automáticamente sin la correspondiente evaluación humana.
Incumplimiento de la política
El incumplimiento de esta política será evaluado de acuerdo con la naturaleza y gravedad del caso y con las políticas institucionales de ética, integridad científica, derechos de autor y responsabilidad en la investigación.
Cuando corresponda, ETECAM podrá adoptar medidas como:
- solicitud de aclaraciones;
- corrección de contenidos;
- suspensión de un proceso editorial o científico;
- rechazo de una propuesta o publicación;
- modificación o retiro de contenidos;
- retractación cuando proceda;
- adopción de otras medidas proporcionales a la gravedad de la situación.
Alcance institucional
La presente política se aplica a las actividades científicas, académicas, editoriales, investigativas y administrativas desarrolladas bajo la responsabilidad de Editorial Tecnocientífica Americana (ETECAM) y del Centro Internacional de Estudios e Investigaciones (CIEI-ETECAM).
Comprende, de acuerdo con las características de cada actividad, la producción y gestión de libros, revistas, monografías, obras colectivas, capítulos, informes, proyectos de investigación, procesos de evaluación, actividades académicas y demás productos de conocimiento.
Las diferentes publicaciones, proyectos o unidades de ETECAM podrán establecer disposiciones específicas sobre el uso de inteligencia artificial, siempre que sean coherentes con los principios establecidos en esta política.
Actualización de la política
Debido a la evolución permanente de las tecnologías de inteligencia artificial, ETECAM revisará periódicamente esta política para incorporar los cambios tecnológicos, jurídicos, éticos y científicos pertinentes.
La Editorial procurará mantener sus prácticas alineadas con las buenas prácticas internacionales relacionadas con inteligencia artificial, integridad científica, ética de la investigación, propiedad intelectual, protección de datos y comunicación científica responsable.
Las modificaciones sustanciales serán comunicadas de manera transparente a investigadores, autores, colaboradores, evaluadores y demás integrantes de la comunidad científica.
