Proceso Editorial
Descripción general
La Editorial Tecnocientífica Americana (ETECAM) desarrolla un proceso editorial orientado a garantizar la calidad científica, académica, técnica y formal de las obras que publica, así como el cumplimiento de los principios de transparencia, ética, integridad científica y responsabilidad editorial.
El proceso editorial comprende diferentes etapas, cuya aplicación puede variar según el tipo de publicación. De manera general, incluye:
recepción de la obra → evaluación editorial preliminar → evaluación académica → decisión editorial → corrección y edición → normalización → producción → publicación y difusión.
Este proceso puede aplicarse a libros científicos, monografías, obras colectivas, capítulos de libro, actas, memorias académicas y otras publicaciones de carácter científico o académico.
- Recepción de la obra
Los autores, coordinadores o responsables de la publicación realizan el envío de la obra mediante los canales establecidos por ETECAM.
En el momento del envío deberán garantizar, según corresponda, que:
- la obra constituye una contribución original;
- los contenidos presentados son auténticos y han sido elaborados de acuerdo con principios de integridad científica;
- la obra no se encuentra comprometida simultáneamente con otra editorial;
- cumple las normas editoriales y requisitos de presentación establecidos;
- la autoría y las contribuciones han sido correctamente identificadas;
- se han incorporado las declaraciones requeridas;
- se han obtenido las autorizaciones necesarias para utilizar materiales de terceros.
La recepción de una obra no implica su aceptación para publicación.
- Evaluación editorial preliminar
Una vez recibida la obra, el equipo editorial realiza una valoración inicial destinada a determinar su viabilidad para continuar el proceso editorial.
Esta evaluación puede considerar:
- correspondencia con las áreas y líneas editoriales de ETECAM;
- pertinencia científica, académica o profesional;
- originalidad y carácter inédito;
- adecuación de la estructura y presentación;
- calidad general del original;
- coherencia entre objetivos, contenidos y resultados, cuando corresponda;
- cumplimiento de las normas editoriales;
- cumplimiento de las políticas éticas e institucionales aplicables.
Como resultado de esta etapa, la obra podrá:
- continuar hacia la evaluación académica;
- ser devuelta a sus responsables para realizar ajustes formales;
- quedar pendiente de información o documentación adicional;
- ser rechazada cuando no reúna las condiciones esenciales para continuar el proceso.
- Evaluación de originalidad e integridad científica
ETECAM podrá realizar procedimientos de comprobación de originalidad y similitud de los originales recibidos.
Cuando se identifiquen coincidencias relevantes, posibles prácticas de plagio, apropiación indebida de contenidos, manipulación de información u otras situaciones que puedan afectar la integridad científica de la obra, el equipo editorial analizará el caso conforme a las políticas institucionales correspondientes.
Cuando sea necesario, la Editorial podrá solicitar explicaciones, documentación adicional o modificaciones antes de continuar el proceso editorial.
- Evaluación académica y científica
Las obras que superen la evaluación editorial preliminar podrán ser sometidas a evaluación académica por especialistas con experiencia en el área temática correspondiente.
La modalidad de evaluación podrá variar según la naturaleza de la publicación.
La evaluación podrá considerar, entre otros aspectos:
- originalidad y aporte al conocimiento;
- pertinencia y actualidad del tema;
- fundamentación teórica y conceptual;
- rigor metodológico, cuando corresponda;
- coherencia y organización de los contenidos;
- calidad y profundidad del análisis;
- relevancia de los resultados o aportes;
- calidad de las fuentes utilizadas;
- actualidad y pertinencia de las referencias;
- contribución científica, académica o profesional;
- claridad de la argumentación;
- cumplimiento de principios éticos y de integridad científica.
En las obras colectivas, la evaluación podrá considerar tanto la calidad de los capítulos individuales como la coherencia y contribución global de la obra.
La identidad de los evaluadores será tratada conforme a las disposiciones institucionales sobre confidencialidad y evaluación académica.
- Dictamen académico
Como resultado de la evaluación, los especialistas podrán emitir recomendaciones tales como:
- Aceptar para publicación.
- Aceptar con modificaciones menores.
- Reenviar para modificaciones y nueva evaluación.
- No recomendar la publicación.
- Recomendar la reformulación de la obra.
Los dictámenes constituyen elementos fundamentales para la decisión editorial, pero no implican por sí mismos la aceptación o rechazo definitivo de la obra.
Cuando existan discrepancias sustanciales entre las evaluaciones, ETECAM podrá solicitar una evaluación adicional o realizar una valoración editorial complementaria.
- Decisión editorial
La decisión final corresponde al equipo editorial de ETECAM y se fundamenta en una valoración integral de:
- la pertinencia de la obra;
- su calidad científica y académica;
- los informes de evaluación;
- el cumplimiento de las normas editoriales;
- las políticas éticas e institucionales;
- la viabilidad editorial de la publicación.
La Editorial podrá comunicar a los responsables de la obra una de las siguientes decisiones:
Aceptación: la obra reúne las condiciones necesarias para continuar hacia la etapa de edición y producción.
Aceptación condicionada: la obra puede continuar el proceso una vez incorporadas las modificaciones solicitadas.
Nueva evaluación: la obra requiere modificaciones sustanciales antes de adoptar una decisión definitiva.
No aceptación: la obra no reúne las condiciones científicas, académicas, editoriales o institucionales necesarias para su publicación.
La decisión editorial será comunicada a los autores, coordinadores o responsables correspondientes mediante los canales establecidos.
- Revisión de obras modificadas
Cuando una obra requiera modificaciones, sus responsables deberán presentar una nueva versión dentro del plazo establecido por ETECAM.
La versión corregida deberá incorporar las observaciones formuladas durante la evaluación y, cuando corresponda, podrá acompañarse de una respuesta o informe en el que se expliquen las modificaciones realizadas.
La Editorial podrá solicitar una nueva evaluación académica cuando la naturaleza o magnitud de las modificaciones así lo requiera.
- Edición y preparación de la obra
Una vez aprobada la publicación, se inicia la etapa de edición, que podrá comprender:
- corrección ortográfica y gramatical;
- corrección de estilo;
- normalización de citas y referencias;
- revisión de estructura y organización;
- revisión de tablas, figuras e ilustraciones;
- normalización de elementos editoriales;
- revisión y preparación de metadatos;
- diagramación;
- preparación de archivos digitales o impresos;
- revisión de pruebas de publicación.
Las intervenciones editoriales tendrán como finalidad mejorar la calidad, claridad, coherencia y presentación de la obra, respetando su contenido científico y la responsabilidad intelectual de sus autores.
- Revisión de pruebas
Antes de la publicación definitiva, ETECAM podrá proporcionar a los autores, coordinadores o responsables de la obra las pruebas correspondientes para su revisión.
En esta etapa deberán comunicarse principalmente:
- errores tipográficos;
- errores de nombres;
- errores en afiliaciones;
- errores en referencias;
- errores de numeración;
- inconsistencias formales;
- errores de diagramación que puedan afectar la comprensión del contenido.
Las modificaciones sustanciales del contenido científico después de la aprobación de la obra podrán requerir una nueva valoración editorial.
- Normalización y producción editorial
Una vez concluida la edición y revisión de pruebas, la obra pasará a la etapa de producción editorial.
Según corresponda, esta etapa podrá comprender:
- composición y diagramación definitiva;
- generación de archivos para publicación digital;
- preparación de la versión impresa;
- incorporación de elementos de identificación editorial;
- preparación de registros bibliográficos;
- integración de metadatos;
- preparación de versiones para plataformas y sistemas de distribución.
Los procedimientos relacionados con ISBN, DOI y otros identificadores y metadatos editoriales se desarrollarán conforme a las políticas institucionales correspondientes.
- Publicación y difusión
Una vez finalizado el proceso de producción, la obra será publicada mediante los canales y plataformas definidos por ETECAM.
Las publicaciones podrán ser difundidas a través de:
- plataformas digitales de la Editorial;
- repositorios y sistemas de información académica;
- bases de datos y servicios de distribución;
- catálogos bibliográficos;
- plataformas de comercialización o distribución editorial, cuando corresponda;
- otros canales académicos y científicos pertinentes.
La difusión y las condiciones de acceso de cada publicación se desarrollarán conforme a las políticas institucionales de ETECAM.
- Conservación y trazabilidad editorial
ETECAM procurará mantener registros de las diferentes etapas del proceso editorial con el propósito de garantizar la trazabilidad de las publicaciones y preservar la información relacionada con su producción.
Los procedimientos específicos de preservación, acceso y conservación de las publicaciones se desarrollan en la Política de preservación y acceso a las publicaciones de la Editorial.
- Tiempos del proceso editorial
La duración del proceso editorial dependerá de diferentes factores, entre ellos:
- tipo y extensión de la obra;
- complejidad temática;
- disponibilidad de especialistas;
- número de evaluaciones requeridas;
- necesidad de modificaciones;
- tiempo empleado por los autores en responder a las observaciones;
- complejidad de la corrección y edición;
- características del proceso de producción y publicación.
Por esta razón, ETECAM no establece un plazo único aplicable a todas las publicaciones.
La Editorial procurará mantener informados a los autores, coordinadores o responsables de la obra sobre el estado del proceso y las etapas pendientes cuando resulte pertinente.
- Comunicación con los autores
Durante el proceso editorial, ETECAM mantendrá comunicación con los autores, coordinadores o responsables designados.
El responsable de la obra deberá:
- atender oportunamente las comunicaciones de la Editorial;
- proporcionar la información solicitada;
- responder a las observaciones académicas y editoriales;
- revisar las pruebas cuando corresponda;
- informar cualquier modificación relevante relacionada con la obra.
La comunicación formal se realizará mediante los canales institucionales establecidos por ETECAM.
- Transparencia e independencia editorial
ETECAM desarrolla sus procesos editoriales bajo principios de objetividad, transparencia, independencia académica y respeto a la integridad científica.
Las decisiones editoriales se adoptarán atendiendo a criterios académicos, científicos y editoriales, sin discriminación por razones de nacionalidad, género, afiliación institucional, procedencia geográfica, ideología, creencias u otras condiciones ajenas a la calidad y pertinencia de la obra.
La Editorial procurará que las evaluaciones y decisiones se desarrollen con independencia respecto de intereses personales, comerciales o institucionales que puedan comprometer la integridad del proceso editorial.
Los casos no contemplados expresamente en este proceso serán analizados por el equipo editorial de ETECAM de acuerdo con las políticas institucionales, las buenas prácticas editoriales y los principios internacionales de integridad científica.
