Política de ISBN, DOI y Metadatos
- Principios generales
La Editorial Tecnocientífica Americana (ETECAM), a través del Centro Internacional de Estudios e Investigaciones de la Editorial Tecnocientífica Americana (CIEI-ETECAM), establece la presente política para garantizar la correcta identificación, descripción, registro, interoperabilidad, preservación y difusión de las publicaciones que integran su catálogo editorial.
Los identificadores persistentes y los metadatos bibliográficos constituyen elementos esenciales para garantizar la identificación inequívoca, descubribilidad, trazabilidad, citación, distribución e interoperabilidad de las publicaciones científicas y académicas.
ETECAM procurará que la información asociada a sus publicaciones sea exacta, coherente, normalizada y suficientemente completa para facilitar su incorporación a catálogos bibliográficos, repositorios, bases de datos, plataformas de distribución, sistemas de descubrimiento académico y otros servicios de información científica.
- Alcance
La presente política se aplica, según corresponda, a:
- libros científicos;
- monografías;
- obras colectivas;
- capítulos de libros;
- actas y memorias científicas;
- publicaciones académicas digitales e impresas;
- artículos y otras contribuciones editoriales;
- versiones, ediciones y formatos derivados de las publicaciones de ETECAM.
La asignación de cada identificador dependerá de la naturaleza, características y modalidad de publicación de la obra.
- ISBN
El International Standard Book Number (ISBN) constituye un identificador internacional destinado a identificar de manera única determinadas publicaciones monográficas.
ETECAM gestionará la asignación de ISBN para aquellas publicaciones que, de acuerdo con su naturaleza y las disposiciones del sistema ISBN, requieran dicho identificador.
El ISBN se asignará conforme a las normas y procedimientos establecidos por la agencia ISBN competente.
3.1. Asignación del ISBN
Cada edición o publicación que requiera un ISBN deberá contar con el identificador correspondiente antes de su distribución o comercialización, de acuerdo con los procedimientos aplicables.
ETECAM procurará mantener una relación precisa entre el ISBN y los datos bibliográficos de la publicación, incluyendo, cuando corresponda:
- título;
- subtítulo;
- autor o autores;
- coordinador o editor académico;
- edición;
- idioma;
- formato;
- fecha de publicación;
- editorial;
- país o mercado editorial correspondiente.
3.2. Diferentes formatos y ediciones
Cuando las disposiciones del sistema ISBN así lo requieran, las diferentes ediciones, versiones o formatos de una obra podrán recibir identificadores ISBN independientes.
ETECAM evitará reutilizar un ISBN asignado a una publicación diferente.
Los cambios sustanciales que den lugar a una nueva edición serán gestionados conforme a las normas aplicables al sistema ISBN.
- DOI
ETECAM podrá asignar Digital Object Identifiers (DOI) a las publicaciones y objetos digitales que, por sus características, sean susceptibles de identificación persistente mediante este sistema.
El DOI tiene como finalidad proporcionar un identificador persistente y facilitar la localización, citación, interoperabilidad y seguimiento de los objetos digitales publicados.
ETECAM gestionará los DOI mediante un sistema de registro reconocido y mantendrá actualizados los metadatos asociados a cada identificador.
- Principios para la asignación de DOI
Cada DOI deberá corresponder a un objeto digital claramente identificado.
La asignación de DOI podrá aplicarse, según corresponda, a:
- libros electrónicos;
- monografías digitales;
- capítulos de libros;
- obras colectivas;
- artículos científicos;
- actas o contribuciones individuales de eventos;
- otros objetos académicos o científicos publicados por ETECAM que requieran identificación persistente.
La asignación de un DOI no sustituye al ISBN cuando ambos sean aplicables. ISBN y DOI cumplen funciones diferentes y complementarias.
- Persistencia y resolución de los DOI
ETECAM procurará garantizar que los DOI asignados permanezcan activos y correctamente vinculados a los objetos digitales correspondientes.
Cuando cambie la ubicación electrónica de una publicación, la editorial deberá actualizar los metadatos de resolución del DOI para mantener su funcionalidad.
La desaparición de una página web o el cambio de plataforma no deberá implicar, cuando sea técnicamente posible, la pérdida del DOI ni de su capacidad de resolución.
En caso de retiro, corrección o retractación de una publicación, el DOI deberá mantenerse como identificador persistente y la información correspondiente deberá reflejar el estado editorial de la publicación.
- Metadatos bibliográficos
ETECAM desarrollará y mantendrá metadatos bibliográficos y editoriales asociados a sus publicaciones.
Los metadatos deberán ser:
- exactos;
- completos;
- coherentes;
- actualizados;
- normalizados;
- interoperables;
- verificables.
Según el tipo de publicación, los metadatos podrán incluir:
- título y subtítulo;
- autores;
- coordinadores o editores académicos;
- afiliaciones institucionales;
- ORCID;
- resumen;
- palabras clave;
- idioma;
- disciplina o área temática;
- fecha de publicación;
- edición;
- ISBN;
- DOI;
- paginación;
- formato;
- editorial;
- licencia;
- derechos de autor;
- información de financiación;
- referencias bibliográficas;
- información de acceso;
- URL persistente;
- identificadores de instituciones;
- códigos de clasificación bibliográfica;
- información de distribución y disponibilidad.
- Identificación de autores
ETECAM procurará utilizar identificadores persistentes de autor, especialmente ORCID, cuando estén disponibles.
La información de autoría deberá conservar la forma correcta del nombre proporcionado por el autor y, cuando sea necesario, podrá normalizarse para fines bibliográficos sin alterar su identidad.
La editorial procurará vincular correctamente los nombres de los autores con sus identificadores ORCID y afiliaciones institucionales para mejorar la atribución de la producción científica.
- Metadatos de obras colectivas y capítulos
En las obras colectivas, ETECAM procurará diferenciar adecuadamente los metadatos correspondientes a:
- la obra completa;
- los coordinadores o editores académicos;
- cada capítulo;
- los autores de cada contribución.
Cuando los capítulos sean publicados individualmente como objetos digitales identificables, podrán recibir sus propios metadatos y, cuando corresponda, DOI independientes.
Esto permitirá mejorar la citación, descubribilidad y atribución de las contribuciones individuales.
- Calidad y normalización de los metadatos
ETECAM establecerá procedimientos destinados a reducir errores y discrepancias entre los diferentes sistemas de información.
Los metadatos podrán ser preparados y distribuidos utilizando estándares y esquemas reconocidos de interoperabilidad bibliográfica y científica, de acuerdo con las características de cada plataforma.
Cuando corresponda, podrán utilizarse elementos provenientes de estándares como:
- Dublin Core;
- Crossref Metadata;
- ONIX for Books;
- MARC y otros estándares bibliográficos;
- identificadores persistentes de autores, instituciones y publicaciones.
La utilización de un estándar dependerá de los requisitos técnicos de cada sistema de distribución, indexación o preservación.
- Interoperabilidad y distribución
ETECAM procurará que los metadatos de sus publicaciones puedan ser utilizados por diferentes sistemas de información y plataformas académicas.
Los metadatos podrán distribuirse a:
- catálogos bibliográficos;
- bibliotecas;
- repositorios;
- bases de datos;
- plataformas de libros electrónicos;
- servicios de descubrimiento académico;
- sistemas de indexación;
- agregadores de contenido;
- distribuidores y librerías;
- organismos y plataformas de identificación bibliográfica.
La distribución de metadatos tendrá como finalidad ampliar la visibilidad y facilitar la identificación y recuperación de las publicaciones.
- Actualización de metadatos
ETECAM procurará mantener actualizada la información bibliográfica asociada a sus publicaciones.
Cuando se detecten errores en los metadatos, la editorial podrá realizar las correcciones necesarias y actualizar la información distribuida a los servicios correspondientes.
Las modificaciones podrán incluir:
- corrección de nombres;
- actualización de afiliaciones;
- incorporación o corrección de ORCID;
- corrección de títulos;
- actualización de fechas;
- corrección de ISBN o DOI;
- actualización de URLs;
- incorporación de información sobre correcciones o retractaciones;
- actualización de licencias y derechos.
Los cambios sustanciales deberán quedar registrados de acuerdo con los procedimientos internos de ETECAM.
- Relación entre ISBN, DOI y otros identificadores
ETECAM reconoce que diferentes identificadores cumplen funciones distintas.
El ISBN identifica principalmente una publicación monográfica dentro del sistema internacional de identificación de libros.
El DOI identifica de manera persistente un objeto digital y facilita su localización y citación.
Otros identificadores, como ORCID, permiten identificar de manera persistente a los autores, mientras que determinados códigos editoriales y bibliográficos facilitan la clasificación, comercialización, distribución o descubrimiento de las publicaciones.
ETECAM procurará establecer relaciones coherentes entre estos identificadores en sus sistemas de información y metadatos.
- Integridad y trazabilidad
ETECAM procurará garantizar la trazabilidad de las publicaciones mediante la asociación coherente entre sus diferentes identificadores, versiones y registros bibliográficos.
Las publicaciones que hayan sido corregidas, actualizadas, retiradas o retractadas deberán conservar, cuando corresponda, su identificación persistente y reflejar claramente su estado editorial.
La editorial evitará eliminar de manera injustificada los registros bibliográficos de publicaciones que hayan formado parte de su catálogo.
- Responsabilidad sobre la información proporcionada
Los autores, coordinadores y editores académicos serán responsables de proporcionar información correcta sobre sus nombres, afiliaciones, identificadores y demás datos que deban incorporarse a los metadatos de la publicación.
ETECAM será responsable de la gestión editorial y técnica de los identificadores y de la información bibliográfica que registre y distribuya.
Cuando se detecten errores derivados de información proporcionada por los autores, la editorial podrá solicitar su corrección y actualizar los registros correspondientes.
- Transparencia de los registros
ETECAM procurará que los identificadores y metadatos fundamentales de sus publicaciones sean accesibles y verificables a través de los sistemas correspondientes.
Los datos bibliográficos esenciales deberán ser consistentes entre la publicación, los registros editoriales y los servicios externos a los que sean distribuidos.
La editorial podrá establecer mecanismos internos de control para verificar periódicamente la correspondencia entre las publicaciones y sus registros de metadatos.
- Preservación de identificadores y registros
ETECAM procurará mantener la persistencia de los identificadores asignados a sus publicaciones y conservar los registros bibliográficos asociados.
La asignación de un identificador persistente implica el compromiso de mantener actualizada la información necesaria para su correcta resolución y recuperación durante la vida útil de la publicación.
Los mecanismos de preservación digital utilizados por ETECAM podrán complementarse con sistemas externos especializados de preservación y archivo.
- Compromiso institucional
ETECAM reconoce la correcta gestión de ISBN, DOI y metadatos como un componente esencial de la calidad editorial y de la visibilidad internacional de sus publicaciones.
La editorial se compromete a desarrollar procedimientos orientados a garantizar la identificación inequívoca, precisión bibliográfica, interoperabilidad, persistencia, trazabilidad y descubribilidad de sus libros, monografías y demás publicaciones académicas.
La presente política se aplicará conjuntamente con las demás políticas institucionales de ETECAM relacionadas con publicación de libros y monografías, derechos de autor, acceso abierto, preservación digital, evaluación académica, integridad científica y demás normas editoriales vigentes.
