Envío de manuscritos
Presentación de propuestas
La Editorial Tecnocientífica Americana (ETECAM) recibe propuestas de obras científicas y académicas destinadas a su evaluación y eventual publicación, de acuerdo con sus líneas editoriales, áreas temáticas y criterios de calidad.
Podrán presentarse, entre otras modalidades:
- libros científicos;
- monografías;
- obras colectivas;
- capítulos de libros;
- actas y memorias de eventos científicos;
- obras académicas y de investigación;
- informes científicos y técnicos;
- otras publicaciones especializadas que correspondan al ámbito editorial de ETECAM.
Los autores, coordinadores, editores académicos o responsables de las propuestas deberán realizar el envío mediante los canales oficiales habilitados por ETECAM y proporcionar la información y documentación requerida para su adecuada evaluación.
La presentación de una propuesta implica que sus responsables conocen y aceptan las políticas editoriales, científicas, éticas y administrativas de ETECAM, así como los procedimientos establecidos para la evaluación, edición y publicación de las obras.
Requisitos generales para el envío
Antes de presentar una propuesta editorial, sus responsables deberán verificar que:
- la obra sea original y, cuando corresponda, inédita;
- la propuesta corresponda a las líneas editoriales y áreas temáticas de ETECAM;
- los contenidos presentados respeten los derechos de propiedad intelectual de terceros;
- la obra cumpla los requisitos académicos, científicos y editoriales establecidos;
- todos los autores o colaboradores hayan aprobado la versión presentada;
- las fuentes, referencias, datos, imágenes, tablas y demás materiales utilizados estén debidamente identificados;
- se hayan incorporado las declaraciones obligatorias que correspondan a la naturaleza de la obra;
- la propuesta no se encuentre comprometida con otra editorial cuando ello sea incompatible con su evaluación o publicación por ETECAM.
Documentación requerida
La documentación solicitada podrá variar según la modalidad de publicación. De manera general, una propuesta podrá incluir:
- Obra o manuscrito
El archivo principal deberá contener la versión de la obra que será sometida a consideración editorial.
Según su naturaleza, podrá incluir:
- título de la obra;
- nombre de los autores, coordinadores o editores;
- resumen o presentación de la obra;
- palabras clave;
- índice o estructura de contenidos;
- desarrollo completo o muestra representativa, según lo determine ETECAM;
- referencias bibliográficas;
- tablas, figuras, gráficos, fotografías y demás elementos complementarios.
La obra deberá presentarse conforme a las orientaciones y especificaciones técnicas establecidas para la modalidad editorial correspondiente.
- Información de los autores y colaboradores
Los responsables de la propuesta deberán proporcionar, cuando corresponda:
- nombre completo;
- grado académico;
- afiliación institucional;
- país;
- correo electrónico;
- identificador ORCID;
- función desempeñada en la obra.
En las obras colectivas deberá identificarse claramente a los autores de cada capítulo y, cuando corresponda, a los coordinadores o editores académicos.
- Información sobre la propuesta
Cuando sea necesario para su evaluación, ETECAM podrá solicitar información adicional sobre:
- título provisional o definitivo;
- naturaleza y modalidad de la publicación;
- área temática;
- propósito y relevancia de la obra;
- público destinatario;
- aporte científico o académico;
- estructura y extensión aproximada;
- estado de desarrollo de la obra;
- características particulares de la publicación.
- Declaraciones obligatorias
Cuando corresponda, los responsables de la propuesta deberán presentar las declaraciones relativas a:
- originalidad e ineditud;
- autoría y contribuciones;
- conflictos de interés;
- financiamiento;
- aspectos éticos de la investigación;
- disponibilidad de datos;
- utilización de materiales de terceros;
- uso de inteligencia artificial.
Estas declaraciones se regirán por las disposiciones establecidas en Declaraciones obligatorias para los autores y en las políticas institucionales correspondientes.
Proceso posterior al envío
Una vez recibida la propuesta, el equipo editorial realizará una revisión preliminar destinada a verificar:
- correspondencia con las líneas editoriales de ETECAM;
- pertinencia temática y académica;
- cumplimiento de los requisitos formales;
- calidad y estructura general de la propuesta;
- información de autoría y colaboradores;
- cumplimiento de los requisitos éticos y editoriales;
- originalidad e integridad de los contenidos, cuando corresponda.
Las propuestas que superen esta etapa podrán pasar al proceso de evaluación científica o académica establecido para la modalidad de publicación correspondiente.
Responsabilidad de los autores y responsables de la propuesta
Los autores, coordinadores o responsables editoriales deberán garantizar la exactitud de la información proporcionada y comunicar oportunamente cualquier modificación relevante relacionada con:
- autoría o coordinación de la obra;
- orden o participación de los autores;
- afiliaciones institucionales;
- conflictos de interés;
- financiamiento;
- aspectos éticos;
- disponibilidad o procedencia de datos;
- utilización de materiales de terceros;
- uso de herramientas de inteligencia artificial.
Asimismo, deberán atender las observaciones formuladas durante el proceso de evaluación y presentar las versiones corregidas dentro de los plazos establecidos por ETECAM.
Rechazo, retiro o suspensión de una propuesta
ETECAM podrá rechazar una propuesta cuando:
- no corresponda a sus líneas o áreas editoriales;
- no alcance los estándares científicos o académicos requeridos;
- incumpla las normas editoriales;
- presente problemas relacionados con originalidad, plagio o integridad científica;
- vulnere derechos de terceros;
- contenga información falsa o no verificable;
- no atienda las observaciones esenciales formuladas durante el proceso de evaluación;
- incumpla las políticas institucionales aplicables.
Los responsables de una propuesta podrán solicitar su retiro mediante comunicación formal al equipo editorial, siempre que la obra no haya alcanzado una etapa en la que el retiro resulte incompatible con los compromisos editoriales previamente establecidos.
ETECAM podrá suspender temporalmente el proceso editorial cuando sea necesario realizar verificaciones adicionales relacionadas con la autoría, originalidad, derechos sobre los contenidos, aspectos éticos o cualquier otra circunstancia que pueda afectar la integridad de la publicación.
Costos editoriales
Las condiciones económicas asociadas a la evaluación, edición, producción o publicación de una obra dependerán de la modalidad editorial y de los servicios específicamente contratados o acordados con los autores, instituciones o responsables de la publicación.
Cuando corresponda, las condiciones económicas serán comunicadas de manera transparente antes de formalizar la publicación.
La evaluación científica de una propuesta, cuando se realice mediante especialistas externos, se desarrollará conforme a los principios de independencia, confidencialidad y transparencia establecidos por ETECAM.
Comunicación con los responsables de la propuesta
ETECAM mantendrá comunicación con los autores, coordinadores o responsables de las propuestas mediante los canales oficiales establecidos.
Las comunicaciones podrán incluir información sobre:
- recepción de la propuesta;
- resultado de la revisión preliminar;
- solicitud de documentación adicional;
- estado del proceso de evaluación;
- observaciones y solicitudes de modificación;
- decisión editorial;
- preparación de la versión definitiva;
- proceso de producción y publicación.
La presentación de una propuesta no implica automáticamente su aceptación ni garantiza su publicación. Toda obra deberá superar las etapas de evaluación y preparación editorial que correspondan a su modalidad.
