Flujo editorial
Los libros, monografías y demás obras científicas sometidos a consideración de Editorial Tecnocientífica Americana (ETECAM) deberán tener un carácter eminentemente científico y académico, de acuerdo con la naturaleza y las líneas editoriales de la institución. ETECAM no acepta obras de género literario ni manuscritos que hayan sido publicados previamente, salvo aquellos casos expresamente contemplados por la política editorial. Asimismo, las obras sometidas a evaluación no deberán encontrarse simultáneamente en proceso de dictamen ante otra editorial.
La recepción de una obra no implica su aceptación para publicación. Los manuscritos podrán ser recibidos a través de la plataforma de gestión editorial de ETECAM y mediante los canales de comunicación establecidos por la Editorial.
Evaluación editorial preliminar
Una vez recibida la obra, el Comité Editorial realizará una evaluación preliminar destinada a determinar su pertinencia con respecto a las líneas editoriales de ETECAM, su carácter científico y académico, el cumplimiento de las normas de presentación y los requisitos editoriales establecidos.
En esta etapa se verificará, entre otros aspectos, la originalidad de la obra, su estructura, coherencia, calidad formal, pertinencia temática y cumplimiento de las normas de presentación. Las obras que no cumplan los requisitos establecidos podrán ser devueltas a sus autores para su adecuación o rechazadas sin pasar a la evaluación por pares.
La superación de esta evaluación preliminar no constituye una garantía de publicación, sino que habilita la obra para continuar hacia el proceso de dictamen académico.
Evaluación por pares
Las obras que superen la evaluación editorial preliminar serán sometidas a un proceso de evaluación académica por pares bajo la modalidad de doble ciego, en el que se preservará la confidencialidad de la identidad de los autores y de los evaluadores.
La evaluación estará a cargo, preferentemente, de dos especialistas externos, seleccionados de la cantera de árbitros y colaboradores científicos de ETECAM, integrada por académicos e investigadores de reconocida trayectoria pertenecientes a instituciones nacionales e internacionales. Los evaluadores deberán ser independientes de la institución de adscripción de los autores y no presentar conflictos de interés que puedan comprometer la objetividad del proceso.
Los evaluadores analizarán la calidad científica y académica de la obra, su originalidad, relevancia, rigor metodológico y conceptual, coherencia interna, aportes al campo de conocimiento y calidad de la presentación.
Resultados del dictamen
Las decisiones derivadas del proceso de evaluación podrán ser:
- Aceptar para publicación: la obra ha sido aprobada y puede continuar el proceso editorial sin modificaciones sustanciales.
- Aceptar con correcciones menores: la obra presenta condiciones favorables para su publicación, pero requiere modificaciones que deberán ser atendidas por los autores.
- Reenviar para nueva evaluación: la obra requiere modificaciones sustanciales y deberá ser sometida nuevamente a evaluación académica.
- Rechazar: la obra no reúne las condiciones científicas, académicas o editoriales necesarias para su publicación en ETECAM.
Cuando existan discrepancias sustanciales entre los dictámenes de los evaluadores, la obra podrá ser sometida a un tercer dictamen, cuyo resultado será considerado para la decisión editorial definitiva.
Las decisiones editoriales adoptadas de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos por ETECAM serán definitivas.
Correcciones y reenvíos
Cuando el resultado del proceso de evaluación esté condicionado a modificaciones, los autores dispondrán de un plazo de treinta (30) días naturales para presentar la versión corregida, salvo que el Comité Editorial establezca excepcionalmente otro plazo atendiendo a la naturaleza y extensión de las modificaciones solicitadas.
Los autores deberán responder a las observaciones de los evaluadores y presentar las modificaciones realizadas de manera clara y verificable. Cuando corresponda, la nueva versión será remitida a los mismos evaluadores responsables del dictamen inicial para comprobar el cumplimiento de las recomendaciones formuladas.
El número máximo de reenvíos de una obra sometida a correcciones será de tres (3). Si después de este número de rondas la obra no alcanza las condiciones requeridas para su publicación, podrá ser rechazada.
Los evaluadores serán responsables exclusivamente de valorar las modificaciones relacionadas con las observaciones formuladas en sus respectivos dictámenes. La decisión editorial final corresponderá al Comité Editorial de ETECAM.
Corrección de estilo y edición
Una vez aprobada una obra para publicación, esta pasará a las etapas de corrección de estilo, edición, normalización y preparación de los archivos finales.
El equipo editorial de ETECAM podrá realizar las correcciones lingüísticas, ortotipográficas, de estilo y los ajustes editoriales que considere necesarios para garantizar la calidad y coherencia de la publicación, siempre que dichas intervenciones no alteren el contenido científico, las ideas, los resultados ni las conclusiones de la obra.
Cuando las modificaciones editoriales impliquen cambios sustanciales o puedan afectar el sentido del contenido, serán comunicadas a los autores para su revisión y aprobación.
Plazos y seguimiento del proceso
Los tiempos de evaluación y edición estarán determinados, entre otros factores, por la cantidad de obras en proceso y en lista de espera, la disponibilidad de evaluadores especializados, la complejidad de la obra y el número de rondas de corrección requeridas.
Los autores podrán consultar el estado de su obra a través de los mecanismos de seguimiento habilitados por ETECAM y recibirán las comunicaciones correspondientes durante las diferentes etapas del proceso editorial.
La recepción de una obra, su evaluación, aceptación o rechazo no genera por sí misma un compromiso de publicación en una fecha determinada.
Presentación de los manuscritos
Las obras deberán ser enviadas en formato Word (.doc o .docx), utilizando fuente Times New Roman, tamaño 12 puntos e interlineado sencillo.
El texto deberá presentarse con formato uniforme y sin sangría en la primera línea de los párrafos, salvo que las normas específicas de presentación de la obra establezcan alguna disposición diferente.
Los autores deberán observar, además, las normas y directrices editoriales específicas establecidas por ETECAM para cada tipo de publicación.
Casos no previstos
El Comité Editorial de ETECAM resolverá los casos no previstos en las presentes normas, procurando garantizar en todo momento los principios de transparencia, integridad académica, objetividad, confidencialidad y calidad editorial.
La Editorial se reserva el derecho de modificar o actualizar sus procedimientos editoriales cuando resulte necesario para adecuarlos a las buenas prácticas nacionales e internacionales de publicación científica y académica.
